Preifatrwydd

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn (yr "Hysbysiad Preifatrwydd") yn berthnasol i'r holl weithgareddau prosesu gwybodaeth bersonol a gynhelir gan y Gwasanaeth Arian a Phensiynau (MaPS). Sefydlwyd y Gwasanaeth Arian a Phensiynau fel corff annibynnol gyda chyfrifoldeb am wella rheolaeth arian pobl ym mis Mai 2018.

Y ddeddfwriaeth sy'n deddfu hyn yw Y Deddf Cyfarwyddyd Ariannol a Hawliadau 2018, mae'r ddeddfwriaeth yn dod a tri sefydliad at ei gilydd ac yn cael eu cynnwys yn y polisi preifatrwydd hwn gan ddod â darpariaeth o gyngor ar ddyledion, canllawiau arian a chanllawiau pensiwn at ei gilydd am y tro cyntaf.

• Y Gwasanaeth Cynghori Ariannol neu'r MAS (a adnabyddir yn flaenorol fel y Corff Addysg Ariannol Defnyddwyr)
• Y Gwasanaeth Cynghori ar Bensiynau neu TPAS
• Pension Wise

Bydd y corff newydd yn darparu arweiniad ariannol diduedd ac am ddim a gwasanaeth symlach i aelodau'r cyhoedd gan ddarparu mynediad haws i'r wybodaeth a'r arweiniad. Daeth y Gwasanaeth Arian a Phensiynau yn endid cyfreithiol ar 1 Hydref 2018 a bydd yn ymgymryd â'i swyddogaethau cyflenwi o fis Ionawr 2019.

Amcanion y Gwasanaeth Arian a Phensiynau yw:

• gwella gallu aelodau'r cyhoedd i wneud penderfyniadau ariannol gwybodus,
• i gefnogi’r ddarpariaeth o wybodaeth, arweiniad a chyngor mewn meysydd lle nad ydynt yn ddigonol,
• sicrhau bod gwybodaeth, arweiniad a chyngor yn cael eu darparu i aelodau'r cyhoedd yn y ffordd fwyaf clir a chost-effeithiol (gan gynnwys rhoi sylw i wybodaeth a ddarperir gan sefydliadau eraill),
• sicrhau bod gwybodaeth, arweiniad a chyngor ar gael i'r rhai sydd ei angen fwyaf (ac i ddyrannu ei adnoddau yn unol â hynny), gan gofio yn enwedig anghenion pobl mewn amgylchiadau bregus, a
• gweithio'n agos gyda'r awdurdodau datganoledig o ran darparu gwybodaeth, arweiniad a chyngor i aelodau'r cyhoedd yng Nghymru, yr Alban a Gogledd Iwerddon.

Rhaid i'r Gwasanaeth Arian a Phensiynau ystyried ei amcanion pan fydd yn cyflawni ei swyddogaethau.

Yn yr adran hon ystyr "gwybodaeth, arweiniad a chyngor" yw:

• igwybodaeth ac arweiniad ar faterion sy'n ymwneud â phensiynau galwedigaethol a phersonol,
• gwybodaeth a chyngor ar ddyled, a
• gwybodaeth ac arweiniad sydd wedi'u cynllunio i wella dealltwriaeth a gwybodaeth pobl am faterion ariannol a'u gallu i reoli eu materion ariannol eu hunain.

Er mwyn cyflawni'r swyddogaeth hon, rydym yn casglu, prosesu a storio data personol a sensitif yn barhaus. Ein sail gyfreithlon ar gyfer prosesu data personol yw cyflawni ein tasg gyhoeddus a nodir uchod. Bydd eithriadau i hyn ar y sail gyfreithlon o ganiatâd ein cwsmeriaid. Mae gennym gyfrifoldeb i ddiogelu'r wybodaeth hon a sicrhau ei chyfrinachedd, ei chywirdeb a'i argaeledd.

Mae'r datganiad preifatrwydd hwn yn disgrifio pam a sut rydym yn casglu ac yn defnyddio data personol. Efallai y byddwn yn defnyddio data personol a ddarperir i ni at unrhyw un o'r dibenion a ddisgrifir yn y datganiad preifatrwydd hwn neu fel y nodir fel arall ar adeg casglu.

Ar hyn o bryd, bydd gan Pensionwise eu polisïau preifatrwydd eu hunain. Bydd hyn yn berthnasol pan fyddwch yn defnyddio eu gwasanaeth.

Mae MaPS yn rheolydd data mewn perthynas â gwybodaeth bersonol yr ydym yn ei phrosesu mewn cysylltiad â'n busnes. Yn yr hysbysiad hwn, mae cyfeiriadau at, "ni" neu "ein" yn gyfeiriadau at MaPS.

Ein prif gyfeiriad yw Holborn Centre, 120 Holborn, Llundain EC1N 2TD a gellir dod o hyd i'n manylion cyswllt ar moneyandpensionsservice.org.uk/contact-us/. Mae mwy o wybodaeth am y Gwasanaeth Arian a Phensiynau ar gael ar moneyandpensionsservice.org.uk.

Rydym yn parchu hawliau unigolion i breifatrwydd ac i ddiogelu gwybodaeth bersonol. Pwrpas yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn yw esbonio sut rydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â'n busnes. Mae "gwybodaeth bersonol" yn golygu gwybodaeth am unigolyn byw y gellir ei adnabod o'r wybodaeth honno (naill ai ar ei phen ei hun neu pan gaiff ei chyfuno â gwybodaeth arall).

Efallai y byddwn yn diweddaru ein Hysbysiad Preifatrwydd o bryd i'w gilydd. Pan fyddwn yn gwneud hynny, byddwn yn cyfleu unrhyw newidiadau i chi ac yn cyhoeddi'r Hysbysiad Preifatrwydd wedi'i ddiweddaru ar ein gwefan. Byddem yn eich annog i ymweld â'n gwefan yn rheolaidd i gael gwybod am y dibenion yr ydym yn prosesu eich gwybodaeth ar eu cyfer a'ch hawliau i reoli sut rydym yn ei phrosesu.

Data personol – yn golygu unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson byw adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol yn benodol drwy gyfeirio at ddynodydd. Mae'r diffiniad hwn yn darparu ar gyfer ystod eang o ddynodwyr personol i ffurfio data personol, gan gynnwys enw, rhif adnabod, data lleoliad neu adnabyddwr ar-lein, gan adlewyrchu newidiadau mewn technoleg a'r ffordd y mae sefydliadau'n casglu gwybodaeth am bobl.

Mae eich gwybodaeth yn cynnwys yr holl wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch. Mae'n cynnwys:

• gwybodaeth rydych chi'n ei rhoi i ni – efallai y byddwch chi'n rhoi gwybodaeth i ni drwy lenwi'r teclynnau ar ein gwefan neu drwy gysylltu â ni dros y ffôn, e-bost neu fel arall. Gall y wybodaeth a roddwch i ni gynnwys eich enw, cyfeiriad, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn;
• gwybodaeth a gesglir gan sefydliadau rydym yn eu hariannu sy'n darparu gwasanaethau dyled ac yn cynorthwyo aelodau'r cyhoedd i reoli dyled;
• gwybodaeth rydyn ni'n ei dysgu amdanoch chi drwy ein perthynas â chi;
• gwybodaeth a gasglwn o'r dechnoleg rydych chi'n ei defnyddio i gael mynediad i'n gwasanaethau, er enghraifft
• data lleoliad o'ch ffôn symudol, cyfeiriad Protocol Rhyngrwyd (IP) a ddefnyddir i gysylltu eich dyfais â'r rhyngrwyd, eich gwybodaeth mewngofnodi, math a fersiwn porwr, system weithredu a phlatfform; a
• clickstream’ Lleolwyr Adnoddau Unffurf (URL) llawn i, trwy ac o'n gwefan, eitemau a welwyd neu y chwiliwyd amdanynt ar ein gwefan, amseroedd ymateb tudalennau, hyd yr ymweliad neu wybodaeth rhyngweithio tudalen.

'Categorïau Arbennig' a 'Chategorïau Sensitif' o wybodaeth bersonol.

• Yn yr hysbysiad hwn rydym hefyd yn siarad am "Gategorïau Sensitif" a "Chategorïau Arbennig" o wybodaeth bersonol. Mae hyn yn golygu gwybodaeth bersonol sy'n datgelu tarddiad hiliol neu ethnig, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, neu aelodaeth undeb llafur, gwybodaeth enetig, gwybodaeth fiometrig at ddiben adnabod rhywun yn unigryw, gwybodaeth am iechyd neu wybodaeth am fywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol rhywun.
• O dan y gyfraith diogelu data, mae'r mathau hyn o wybodaeth yn cael eu trin yn wahanol oherwydd eu bod mor sensitif. O dan gyfraith y DU, disgwylir hefyd y bydd gwybodaeth sy'n ymwneud ag euogfarnau troseddol a throseddau neu fesurau diogelwch cysylltiedig hefyd yn cael ei thrin fel pe bai'n wybodaeth sensitif/categori arbennig.
• Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth am eich ethnigrwydd er mwyn rhoi mewnwelediad meintiol ac ansoddol ar ein gwasanaeth at ein defnydd ein hunain– yn yr achos hwn, rydym yn anonymeiddio’r data fel nad yw data personol yn cael ei rannu, ac ni ellir eich adnabod.
• Daw ein sail gyfreithlon ar gyfer casglu data categori arbennig o dan ddibenion ymchwil Atodlen (1) Rhan 1 (4) at ddibenion ymchwil. Pan fyddwn hefyd yn comisiynu gwasanaethau byddwn yn prosesu data categori arbennig o dan yr Atodlen Budd Cyhoeddus Sylweddol (1) Rhan 2 (6) Statudol etc a dibenion y llywodraeth a (8) Cyfle neu driniaeth gyfartal.

Rydym am sicrhau eich bod yn ymwybodol o'ch hawliau mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydym yn ei phrosesu. Rydym wedi disgrifio'r hawliau hynny a'r amgylchiadau y maent yn berthnasol iddynt isod. Os ydych am ddefnyddio unrhyw un o'r hawliau hyn, os oes gennych unrhyw ymholiadau ynghylch sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol nad ydynt yn cael eu hateb yma, neu os hoffech gwyno wrth ein Swyddog Diogelu Data, cysylltwch â ni ar [email protected] neu 020 7943 0500.

Mynediad – Mae gennych hawl i gael mynediad i'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi. Os hoffech gael copi o'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch, ysgrifennwch at Data Protection Officer, The Money and Pension Service, Holborn Centre, 120 Holborn, Llundain, EC1N 2TD. Neu cysylltwch â ni ar 020 7943 0500.

I gael rhagor o wybodaeth am sut i gael mynediad at eich gwybodaeth a'r dogfennau y mae angen i chi eu cyflwyno neu i wneud Cais am Fynediad at ddata gan y Testun (SAR) llenwch y Ffurflen SAR sydd ar gael ar dudalennau Cysylltu â Ni ar ein wefannau priodol, gellir cyflwyno hyn drwy e-bost [email protected] neu drwy'r post.

Cywiriad – Mae gennych hawl i gywiro gwybodaeth bersonol anghywir ac i ddiweddaru gwybodaeth bersonol anghyflawn. Os ydych yn credu bod unrhyw ran o'r wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir, mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu'r wybodaeth honno ac i gywiro'r wybodaeth bersonol anghywir.

Dileu – Mae gennych hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol. Gallwch ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol os ydych yn credu:

• nad oes angen i ni brosesu eich gwybodaeth bellach at y dibenion y cafodd eu darparu;
• rydym wedi gofyn am eich caniatâd i brosesu eich gwybodaeth bersonol a'ch bod am dynnu eich caniatâd yn ôl; neu
• nid ydym yn defnyddio'ch gwybodaeth mewn ffordd gyfreithlon.

Cyfyngiad – Mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol. Gallwch ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol os ydych yn credu:

• bod unrhyw wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir;
• nid oes angen i ni brosesu eich gwybodaeth at y dibenion y cafodd eu darparu ar eu cyfer, ond rydych yn ei gwneud yn ofynnol i'r wybodaeth sefydlu, ymarfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol; neu
• nid ydym yn defnyddio'ch gwybodaeth mewn ffordd gyfreithlon.

Gwrthwynebiad – Mae gennych hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol. Mae gennych hawl i wrthwynebu i ni brosesu eich gwybodaeth bersonol (ac i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu) at y dibenion a ddisgrifir yn Atodlen A – Dibenion Prosesu (isod), oni bai y gallwn ddangos seiliau cymhellol a chyfreithlon dros y prosesu, a allai ddiystyru eich buddiannau eich hun neu lle mae angen i ni brosesu eich gwybodaeth i ymchwilio a'n hamddiffyn rhag hawliadau cyfreithiol. Yn dibynnu ar yr amgylchiadau, efallai y bydd angen i ni gyfyngu neu roi'r gorau i brosesu eich gwybodaeth bersonol yn gyfan gwbl, neu, lle gofynnir amdani, dileu eich gwybodaeth.

Tynnu caniatâd yn ôl – Mae gennych hawl i dynnu'ch caniatâd yn ôl. Pan fyddwn yn dibynnu ar eich caniatâd i brosesu eich gwybodaeth bersonol, mae gennych hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg. Byddwn bob amser yn ei gwneud yn glir lle mae angen eich caniatâd arnom i ymgymryd â gweithgareddau prosesu penodol.

Cyflwyno cwynion – Mae gennych hawl i gyflwyno cwyn. Os hoffech godi cwyn ar sut rydym wedi ymdrin â'ch gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â'n Swyddog Diogelu Data a fydd yn ymchwilio i'r mater ac yn adrodd yn ôl i chi.

E-bost: [email protected],

Post: The Money and Pension Service, Canolfan Holborn, 120 Holborn, Llundain, EC1N 2TD.

Ffôn: 020 7943 0500.

Gobeithiwn y gallwn fynd i'r afael ag unrhyw bryderon sydd gennych, ond gallwch gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) bob amser. Am fwy o wybodaeth, ewch i ico.org.uk.

Efallai y byddwn yn newid yr hysbysiad hwn o bryd i'w gilydd, yn gyfan neu'n rhannol, yn ôl ein disgresiwn llwyr neu i gyflawni rhwymedigaeth gyfreithiol. Rydym yn eich annog i wirio ein gwefan i weld y fersiwn ddiweddaraf o'r hysbysiad hwn. Gallwch hefyd ofyn am gopi o'r fersiwn ddiweddaraf drwy gysylltu â ni.

Byddwn ond yn defnyddio ac yn rhannu eich gwybodaeth pan fo'n angenrheidiol i ni gynnal ein gweithgareddau busnes yn gyfreithlon. Rydym am sicrhau eich bod yn deall yn iawn sut y gellir defnyddio'ch gwybodaeth. Rydym wedi disgrifio'r dibenion y gellir defnyddio'ch gwybodaeth yn fanwl ar eu cyfer yn Atodlen A – Dibenion Prosesu.

Rydym yn rhannu eich gwybodaeth bersonol â sefydliadau eraill o fewn Grŵp MaPS, ac mae pob un ohonynt yn darparu'r un lefel uchel o ddiogelwch ac amddiffyniad. Mae gennym bolisïau grŵp gyfan i sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei diogelu, ni waeth pa sefydliad yn y Grŵp MaPS sy'n cadw'r wybodaeth honno.

Rydym yn casglu data personol fel y gallwn ddeall eich sefyllfa a rhoi gwybodaeth ac arweiniad personol i chi. Rydym yn defnyddio'r data yr ydym yn ei gadw i'n helpu i sicrhau ein bod yn rhoi gwasanaeth o ansawdd uchel sy'n gywir ac yn glir yn barhaus ac yn unol â deddfwriaeth gyfredol y DU a/neu'r UE; a rhoi mewnwelediad meintiol ac ansoddol ar ein gwasanaeth at ein defnydd ein hunain a thrydydd partïon.

Os ydych chi am i ni roi'r gorau i ddefnyddio gwybodaeth bersonol rydyn ni wedi'i chasglu trwy gwcis ar ein gwefannau, dylech newid eich gosodiadau cwci. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn penderfynu cadw gwybodaeth, hyd yn oed os byddwch yn gofyn i ni beidio â gwneud hynny. Gallai hyn fod am resymau cyfreithiol neu reoleiddiol, fel y gallwn barhau i ddarparu ein cynhyrchion a'n gwasanaethau. Byddwn bob amser yn dweud wrthych pam ein bod yn cadw'r wybodaeth.

Ni fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth gydag unrhyw un y tu allan i'r Gwasanaeth Arian a Phensiynau ac eithrio:

• lle mae gennym eich caniatâd;
• lle rydym yn defnyddio prosesydd allanol ar gyfer dadansoddi data at ddibenion sicrhau ansawdd
• lle bo angen ar gyfer eich ymgysylltiad a chynhwysiant â'r Strategaeth Galluogrwydd Ariannol a/neu raglen Yr Hyn sy'n Gweithio;
• lle mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith ac asiantaethau gorfodi'r gyfraith neu endidau llywodraeth;
• lle bo angen ar gyfer ad-drefnu, trosglwyddo neu drafodiad arall sy'n ymwneud â'n busnes;
• ar ffurf ddienw fel rhan o ystadegau neu ddata cyfanredol arall a rennir â thrydydd partïon; neu
• lle y ganiateir gan y gyfraith, mae angen cyflawni ein hamcanion statudol neu amcanion trydydd parti, ac nid yw'n anghyson â'r dibenion a restrir uchod.

Byddwn ond yn rhannu eich gwybodaeth â thrydydd partïon ar sail gyfyngedig yn dilyn diwydrwydd dyladwy ac yn unol â'n gweithdrefnau mewnol.

Ni fydd y Gwasanaeth Arian a Phensiynau yn rhannu eich gwybodaeth â thrydydd partïon at eu dibenion marchnata eu hunain.

Byddwn yn cysylltu â chi gyda gwybodaeth sy'n berthnasol i'r Gwasanaeth Arian a Phensiynau neu'r rhaglen Gallu Ariannol (gan gynnwys gwybodaeth wedi'i diweddaru am sut rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol), drwy amrywiaeth o ffyrdd gan gynnwys drwy e-bost, post a/neu dros y ffôn. Os byddwch yn newid eich manylion cyswllt ar unrhyw adeg yn y dyfodol, dylech ddweud wrthym yn brydlon am y newidiadau hynny.

Os byddwch yn newid eich meddwl am sut yr hoffech i ni gysylltu â chi neu os nad ydych am dderbyn y wybodaeth hon mwyach, gallwch ddweud wrthym ar unrhyw adeg drwy gysylltu â ni ar [email protected].

Efallai y byddwn yn monitro neu'n cofnodi galwadau, e-byst, negeseuon testun neu gyfathrebiadau eraill yn unol â chyfreithiau cymwys at y dibenion a amlinellir yn Atodlen A – Dibenion Prosesu.

Wrth gysylltu â'n Gwasanaeth Ffôn, rydym yn creu cofnodion sy'n cynnwys eich gwybodaeth. Gellir cadw cofnodion ar amrywiaeth o gyfryngau (corfforol neu electronig) a fformatau.

Rydym yn rheoli ein cofnodion i'n helpu i wasanaethu ein cwsmeriaid yn dda (er enghraifft am resymau gweithredol, megis delio ag unrhyw ymholiadau sy'n ymwneud â Chyngor ar Ddyledion, Arian neu Arweiniad Pensiynau) ac i gydymffurfio â gofynion cyfreithiol a statudol. Mae cofnodion yn ein helpu i ddangos ein bod yn cyflawni ein cyfrifoldebau ac yn cadw fel tystiolaeth o'n gweithgareddau busnes.

Mae cyfnodau cadw cofnodion yn cael eu cadarnhau yn seiliedig ar y math o gofnod a natur y gweithgaredd. Fel arfer rydym yn cadw cofnodion cyfrif cwsmeriaid am hyd at bum mlynedd ar ôl i'ch perthynas â'r Gwasanaeth Arian a Phensiynau ddod i ben, tra bod cofnodion eraill yn cael eu cadw am gyfnodau byrrach, er enghraifft 90 diwrnod ar gyfer cofnodion CCTV neu 12 mis ar gyfer recordiadau galwadau. Gellir newid cyfnodau cadw o bryd i'w gilydd yn seiliedig ar ofynion busnes neu gyfreithiol a rheoleiddiol.

Efallai y byddwn ar eithriad yn cadw eich gwybodaeth am gyfnodau hirach, yn enwedig lle mae angen i ni atal dinistrio neu waredu yn seiliedig ar orchymyn gan y llysoedd neu ymchwiliad gan asiantaethau gorfodi'r gyfraith. Bwriad hyn yw sicrhau y bydd y sefydliad yn gallu cynhyrchu cofnodion fel tystiolaeth, os oes eu hangen.

Os hoffech fwy o wybodaeth am ba mor hir yr ydym yn cadw eich gwybodaeth, cysylltwch â ni ar [email protected] neu 020 7943 0500.

Rydym wedi ymrwymo i gynnal a gwella preifatrwydd a chyfrinachedd eich data personol. Rydym yn cymryd camau amrywiol i ddiogelu'r wybodaeth rydych chi'n ei darparu rhag colled, camddefnyddio, a mynediad neu ddatgeliad anawdurdodedig trwy; sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig sy'n gallu cyrchu eich data a rhedeg gweithgareddau prawf sganio a hacio gwefan. Mae'r camau hyn yn ystyried sensitifrwydd y wybodaeth rydym yn ei chasglu, ei phrosesu a'i storio, a chyflwr technoleg gyfredol.

Caiff eich data ei storio y tu mewn i'r AEE ac ni chaiff ei drosglwyddo y tu allan i'r AEE.

Os yw tor-diogelwch yn achosi ymyrraeth anawdurdodedig i'n system sy'n effeithio'n sylweddol arnoch chi neu ar breifatrwydd eich data, byddwn yn eich hysbysu cyn gynted â phosibl. Byddwn hefyd yn rhoi gwybod i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) o fewn 72 awr o ddod yn ymwybodol o'r toriad.

Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod eich gwybodaeth yn ddiogel gyda ni a gyda'r trydydd partïon sy'n gweithredu ar ein rhan. Am fwy o wybodaeth am y camau rydym yn eu cymryd i ddiogelu eich gwybodaeth, cysylltwch â ni ar [email protected] neu 020 7943 0500.

Byddwn ond yn defnyddio ac yn rhannu eich gwybodaeth pan fo'n angenrheidiol i ni gyflawni ein gweithgareddau busnes cyfreithlon. Efallai y bydd eich gwybodaeth yn cael ei rhannu ag aelodau o'r Gwasanaeth Arian a Phensiynau (MaPS) a'i brosesu.

• Y Gwasanaeth Cynghori Ariannol (MAS) (gan gynnwys Strategaeth Gallu Ariannol ar gyfer y DU (FinCap))
• Pension Wise
• Y Gwasanaeth Cynghori ar Bensiynau (TPAS)

Byddwn yn prosesu'ch gwybodaeth lle mae'n rhwymedigaeth statudol arnom i wneud hynny (tasg gyhoeddus) a heb ragfarnu eich buddiannau na'ch hawliau a'ch rhyddid sylfaenol. Rydym am sicrhau eich bod yn deall yn iawn sut y gellir defnyddio'ch gwybodaeth. Rydym wedi disgrifio'r dibenion y gellir defnyddio'ch gwybodaeth ar eu cyfer yn fanwl isod:

• Byddwn yn anfon gwybodaeth atoch am y gwasanaethau a ddarparwn dros y ffôn, trwy'r post, e-bost neu neges destun. Rydym hefyd yn defnyddio'r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi i bersonoli'r negeseuon hyn lle bynnag y gallwn, gan ein bod yn credu ei bod yn bwysig eu gwneud yn berthnasol i chi. Rydym hefyd yn gwirio eich bod yn hapus i ni anfon gwybodaeth atoch trwy neges destun neu e-bost cyn i ni wneud hynny. Ym mhob neges a anfonwn, mae gennych hefyd yr opsiwn i optio allan.
• Mae hyn yn cynnwys prosesu eich gwybodaeth i:
  • ddatblygu, profi, monitro ac adolygu perfformiad gwasanaethau, systemau mewnol a threfniadau diogelwch a gynigir gan y Gwasanaeth Arian a Phensiynau;
  • asesu ansawdd ein gwasanaeth i gwsmeriaid ac i ddarparu hyfforddiant i staff;
  • cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a statudol.
  • rhoi gwybodaeth i chi am y rhaglen Gallu Ariannol neu Hyn sy'n Gweithio yn gyffredinol (e.e. cylchlythyrau);
  • cyhoeddi arolygon i gynorthwyo gydag adborth rhanddeiliaid ar gyfer gwerthuso Gallu Ariannol a gwelliannau i'r rhaglenni;
  • rhoi gwybod i chi am gyfleoedd i gymryd rhan mewn gweithgareddau cysylltiadau cyhoeddus fel Ariannu Wythnos FinCap; Wythnos Siarad Arian neu Beth sy'n Gweithio.

• Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i greu gwybodaeth gyfun a dienw. Ni all unrhyw un eich adnabod o'r wybodaeth hon. Byddwn yn ei ddefnyddio i redeg adroddiadau rheoli a chorfforaethol, ymchwil a dadansoddeg, i wella'r gwasanaethau a ddarparwn; darparu adroddiadau cyfanredol a dienw i sefydliadau eraill. I ddatblygu ein gwasanaeth(au) ac adeiladu gwell dealltwriaeth o'r hyn y mae ein cwsmeriaid ei eisiau. Mae hyn yn golygu y byddwn yn:
  • cynnal, datblygu a phrofi ein rhwydwaith (gan gynnwys rheoli'r traffig ar ein rhwydwaith), cynhyrchion a gwasanaethau, er mwyn darparu gwell gwasanaeth i chi;
  • hyfforddi ein pobl a'n cyflenwyr i ddarparu gwasanaethau i chi (ond rydym yn gwneud y wybodaeth yn ddienw o flaen llaw lle bynnag y bo modd);
  • creu proffil amdanoch chi i'ch deall yn well fel ein cwsmer;
  • rhannu gwybodaeth bersonol o fewn y Grŵp Gwasanaeth Arian a Phensiynau at ddibenion gweinyddol, megis rhannu manylion cyswllt, fel y gallwn gysylltu â chi; a
  • cynnal arolygon ac ymchwil i'r farchnad.